WPS AI
1. 跨端协同解决的办公痛点
职场中，我们常面临多设备办公需求：电脑上编辑到一半的文档，下班路上想在手机上继续修改；平板手写的会议笔记，需要同步到电脑整理成正式文档；和同事协作提案，想实时看到对方的修改内容，避免反复传文件、版本混乱。传统办公方式依赖 U 盘、微信传文件，不仅效率低，还容易出现版本遗漏、格式错乱等问题。而 WPS 跨端协同功能，通过云空间同步实现电脑、手机、平板无缝衔接，支持多设备实时编辑、多人协作，彻底打破设备壁垒，让办公更灵活高效。
2. 基础设置：账号同步与文件互通
2.1 账号绑定与云空间开启
跨端协同的核心是统一账号与云空间，操作简单易上手。首先在电脑、手机、平板上分别安装最新版 WPS，使用同一账号（微信、QQ 或手机号）登录，确保账号一致才能实现同步；登录后，系统自动开启 WPS 云空间（免费用户拥有 1GB 基础空间，足够日常文档存储），可在 “我的”→“云空间” 中查看存储空间使用情况，如需扩容可根据需求开通会员。账号绑定后，所有设备的文件都会自动关联云空间，无需手动设置关联。
2.2 跨端文件自动同步设置
开启自动同步后，文件修改会实时同步到所有登录设备，避免手动传输。电脑端：打开 WPS，点击顶部 “云文档”，勾选 “自动同步本地文件”，可选择将指定文件夹（如 “桌面 / WPS 文档”）同步到云空间，修改本地文件后，云空间会自动更新；手机端：进入 WPS App “设置”→“云同步”，开启 “自动同步文档”“同步图片 / 表格” 等选项，编辑云文档后，电脑端刷新即可看到最新内容。需注意，同步需保持设备联网，建议在 WiFi 环境下同步大文件，节省流量。
3. 多设备实时操作技巧
3.1 电脑与手机文件互传、编辑
文件互传：在电脑端将文件保存到 WPS 云文档，手机端打开 WPS “云传输助手”，即可直接查看、编辑；也可在手机端选中文件，点击 “发送到电脑”，电脑端 WPS 会弹出接收提示，一键打开。
实时编辑：在电脑上编辑文档时，手机端打开同一文档，可看到电脑端的实时修改；反之，手机端修改内容，电脑端也会同步更新，支持文字、图片、表格等元素的跨端编辑，格式保持一致。
3.2 平板手写批注与跨端同步
平板的优势在于手写功能，搭配 WPS 跨端协同，可实现手写内容实时同步到其他设备。
操作步骤：平板上打开 WPS 云文档，点击底部 “批注”→“手写”，使用电容笔进行批注、绘图、书写笔记；手写完成后，系统自动同步到云空间，电脑端、手机端打开同一文档，即可查看手写批注内容，还能对批注进行修改、删除。
适合会议场景：平板手写记录要点，同步到电脑后，直接在电脑上整理成正式文档，无需重新抄写，大幅提升效率。
4. 多人协作与权限管理
4.1 实时共享与多人同步编辑
针对多人协作场景，WPS 支持实时共享文档，多人同时编辑且内容实时同步。操作方法：打开需要协作的文档，点击顶部 “分享” 按钮，选择 “链接分享”，设置分享范围（所有人可见、仅邀请人可见），生成分享链接后发送给同事；同事点击链接，登录 WPS 账号即可加入协作，多人编辑时，会显示对方的头像与操作位置，修改内容实时同步，避免版本冲突。也可直接邀请联系人协作，在分享界面选择 “邀请同事”，输入对方手机号或 WPS 账号，一键发送邀请。
4.2 精细化权限设置与操作追溯
为保障文档安全，可根据需求设置不同权限，同时支持操作追溯。
权限设置：分享文档时，可选择权限等级 ——“仅查看”（对方无法修改）、“可评论”（对方只能添加批注，不能修改正文）、“可编辑”（对方可修改全文）；也可针对单个联系人单独设置权限，适合多人协作中的分工需求。
操作追溯：点击文档顶部 “协作记录”，可查看所有协作人的操作记录，包括修改内容、修改时间、操作人，若误删内容，可通过 “历史版本” 恢复到之前的版本，确保文档安全。
5. 避坑与总结：跨端协同高效要点
5.1 常见同步问题排查
同步延迟 / 失败：检查所有设备是否登录同一账号、是否联网，退出账号重新登录，或手动点击 “刷新” 同步；大文件同步较慢，建议耐心等待，避免重复操作。
格式错乱：部分复杂格式（如特殊排版、动画）在手机端编辑后可能出现错乱，建议复杂排版在电脑端完成，手机端仅做简单文字修改。
云空间不足：删除无用的历史文件、旧版本文档，释放存储空间，或开通会员扩容。
5.2 核心协同逻辑总结
WPS 跨端协同的核心是 “云空间为枢纽，多设备、多人实时联动”，无需依赖线下传输工具，实现文件同步、编辑、协作一体化。日常使用中，建议养成 “保存到云文档” 的习惯，所有文件优先存储在云空间，确保多设备可随时访问；多人协作时，明确权限分工，善用操作追溯与历史版本功能，避免误操作。掌握这些技巧后，无论是移动办公、多人协作，还是多设备无缝衔接，都能大幅提升办公效率，让工作更灵活、更高效。
